Sistema contable: Claves para gestionar sueldos de manera digital
Una opción para optimizar la gestión de sueldos es la de incorporar un sistema contable que permita realizar todas las operaciones de manera digital. En esta nota, repasamos algunas claves para tener en cuenta al momento de hacerlo.
La liquidación de sueldos es un aspecto central en la relación laboral con los colaboradores de una empresa. Esta es la actividad de abonar el sueldo de los empleados por las horas trabajadas y todo lo que ella implica.
En la liquidación de sueldos se detalla tanto la remuneración bruta ganada así como también los descuentos por ley. Además, especifica el sueldo líquido que resta al aplicar las deducciones obligatorias.
Liquidación de sueldos desde un sistema contable
Entre las múltiples funcionalidades que ofrece un sistema contable online, se encuentra la opción de liquidar sueldos desde la nube. Esto nos permite hacerlo desde cualquier lugar y en todo momento de manera simple y ágil.
Para generar una liquidación de sueldos, solo debemos completar tres simples pasos:
- Completar los datos de cabecera: legajo, zona de trabajo, condiciones de pago, fecha de liquidación, cuenta bancaria, etc.
- Ingresar los conceptos de la liquidación: importes remunerativos y no remunerativos, descuentos, retenciones y aportes patronales.
- Imprimir el recibo de sueldo.
Es importante aclarar que, previamente, debemos tener toda la información de los trabajadores cargada en su correspondiente legajo.
Fórmulas personalizadas
En un sistema de liquidación de sueldos, resulta clave contar con conceptos predeterminados para agilizar la carga de los haberes. Las soluciones contables permiten crear las fórmulas personalizadas para asociarlas a las liquidaciones.
De esta manera, es posible crear plantillas para cargar adicionales que se sumarán a los haberes del sueldo básico. Entre ellos, podemos mencionar presentismo, antigüedad, zona o tarea y conceptos de jubilación, obra social y sindicato, entre otras.
Libro de sueldos digital
Además de las liquidaciones de sueldo, las empresas deben cumplir con las exigencias de los organismos fiscales, sindicales y ministeriales. En relación a esto, se está implementando un nuevo recurso: el libro de sueldos digital. Por el momento, es obligatorio solo para aquellos que fueron notificados a través del domicilio fiscal electrónico.
Para conformar este documento, es necesario ingresar de forma manual los campos requeridos, aunque también se pueden importar los archivos desde otras plataformas. En este punto, los sistemas contables permiten trasladar de manera segura, confiable y actualizada, todos los datos necesarios para su correcta presentación.
Cálculos automáticos de ganancias y liquidación
Por último, otra de las facilidades que ofrecen los sistemas contables en relación a la gestión de sueldos son los cálculos automáticos. Entre estos, destacan los cálculos de ganancias y de liquidaciones.
El empleador tiene la obligación de actuar como agente de retención de ganancias para los ingresos obtenidos en relación de dependencia. Por otro lado, a la hora de liquidar sueldos, es importante calcular conceptos como SAC, vacaciones, preaviso, indemnización por despido, entre muchos otros.
Ambos cálculos pueden realizarse de manera automática con un sistema contable. Esto reduce el margen de error a la vez que agiliza y optimiza al máximo los procesos de gestión de sueldos de todos los trabajadores de una empresa.
Te puede interesar
SANCOR SEGUROS Impulsa participó de un evento internacional de incubadoras cooperativas
En Colonia del Sacramento y Montevideo, Uruguay, se llevó a cabo el 1° Encuentro de la Red de Incubadoras y Aceleradoras Cooperativas de las Américas, con participación de entidades de Argentina, Brasil, Chile, Puerto Rico y Uruguay. Entre ellas se encontraba la incubadora de triple impacto con foco en cooperativas, que participó junto a la Fundación Grupo Sancor Seguros.
El Gobierno cambió las formas de pagar con tarjetas de crédito y débito
Los comercios que cuenten con la posibilidad de pagar con tarjetas, deberán ofrecer una terminal inalámbrica para realizar el cobro en frente de los clientes y no podrán retener el plástico ni el DNI en ningún momento, ya que la operación tendrá que ser ejecutada por el propio consumidor.
Se elimina la tasa mínima de interés para los plazos fijos
El objetivo es promover una “mayor competencia en el sector bancario” y beneficiar “a los consumidores con mejores condiciones de ahorro e inversión”. Además, baja la tasa anual de referencia de los pases pasivos del 110% al 80%.
Atilra responsabilizó a los directivos de SanCor por el vaciamiento del gigante lácteo
El cuerpo de delegados del personal de la cooperativa láctea le contestó a los directivos de la empresa, quienes aseguraron que, producto de las medidas de fuerza, perdieron 4.500 millones de pesos. Califican de desopilantes las expresiones y afirman que "las decisiones que llevaron a semejante catástrofe irreversible fueron tomadas por los “exitosos” directivos de SanCor".
Ganancias: quiénes volverán a pagar el impuesto y cuánto deberán abonar si lo aprueba el Senado
Los empleados con un sueldo bruto de hasta $1.800.000, que representa una remuneración neta de hasta $1.494.000, quedarán eximidos del tributo. Cómo quedan las escales.
Las 5 claves de la revolución tecnológica en el mercado asegurador
Sancor Seguros plantea los motivos por los cuales la tecnología está redefiniendo las reglas del juego en el sector. Esa transformación sin precedentes se produce gracias a la integración de la Inteligencia Artificial (IA), el Internet de las Cosas (IoT por sus siglas en inglés) y la Analítica de Datos.